优秀培训师PPT背后的秘密
发布时间：2018-03-27 15:21:06 发布者：铁赢企管
作為(wèi)大重庆的一名职业的企业培训师，或者一个优秀的管理(lǐ)者，必须拥有(yǒu)良好的表达能(néng)力和思考能(néng)力，企业在选择培训方案时，从课程培训大纲基本就能(néng)最能(néng)判断培训师的表达和思考能(néng)力，而这些内容往往通过演示文(wén)稿PPT来进行呈现，这也是现在越来越多(duō)的人喜欢做PPT和听别人讲PPT的原因所在。而做好一个PPT，最关键的还是在于自己对内容结构的一个整理(lǐ)，这就要用(yòng)到我们这段时间的结构思维。
在前面的内容中我分(fēn)享到，學(xué)习并运用(yòng)结构思维四步法：第一步识别并筛选信息；第二步归纳整理(lǐ)筛选出信息；第三步提炼概括结论或观点；第四步则是信息内容的结构化表达。我们已经知道前三步的具體(tǐ)方法技巧，今天则是对第四步结构化表达的说明介绍。
什么是结构化表达呢(ne)？还是拿(ná)前面汇报的例子进行分(fēn)析说明。职员小(xiǎo)刘正在给张经理(lǐ)做一次汇报工作，这是汇报的内容：王经理(lǐ)来電(diàn)话说他(tā)3点钟不能(néng)参加会议。小(xiǎo)李说他(tā)不介意晚一点开会，把会放在明天开也可(kě)以，但是10：30以前不行。可(kě)是会议室明天已经有(yǒu)人预定了，但星期四还没有(yǒu)人预定。唐总的秘书说，唐总明天很(hěn)晚才能(néng)从外地回来。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？这时，我们可(kě)以通过前面的三步法对整个信息内容进行一次梳理(lǐ)：首先，我们对这次汇报的内容进行识别筛选，找到了结论、原因和事实。然后，对原因和事实进行归纳整理(lǐ)，并进行排序。接着，对这些原因和事实进行提炼概括，得出一个结论。最后，通过一层层分(fēn)析画出这样一张金字塔式结构图，并进行这样的一次汇报:从这个案例中，我们就总结出结构化表达的四原则，也就是结构思维的四个基本特征：
第一，结论先行，先说观点结论，麦肯锡30秒(miǎo)電(diàn)梯法则；
第二，以上统下，每一个层次要点都必须是下一个层次要点的总结概括，直到下一层级的内容是客观事实或数据；
第三，分(fēn)组归类，每一组要点必须属于同一个范畴。
第四，排序逻辑，每组的要点需要进行逻辑顺序排列。结合这四个原则，我们则可(kě)以对前面的汇报做出这样的调整：我们可(kě)以将今天下午3点钟的会议改在星期四11点开吗？因為(wèi)唐总、王经理(lǐ)和小(xiǎo)李都可(kě)以参加，并且本周四会议室还能(néng)预定。这样一来，我们在进行表达时就一目了然，清晰易懂。我们在表达时為(wèi)什么会让人听不懂你说的讲的是什么，一是因為(wèi)你在讲时没有(yǒu)结论，不知道你讲的主题，二是我们前面铺层太多(duō)，别人听不下去；三是，我们在讲时没有(yǒu)按照一定的思维逻辑顺序进行讲解，导致别人不能(néng)很(hěn)好的理(lǐ)解你所讲的内容。所以，我们在进行表达时，就可(kě)以按照结构化表达的四原则进行处理(lǐ)，最终呈现出你想要传递的思想观点。
这个时候，我们在跟别人讲一个事情时，就可(kě)以这样说到：我喜欢做这件事，希望你也喜欢，因為(wèi)做这件事对我的好处有(yǒu)这些（罗列这些好处，具體(tǐ)體(tǐ)现在XX），同时，对你也有(yǒu)这样的好处（罗列对他(tā)的好处，具體(tǐ)體(tǐ)现在XX）。在跟别人讲一部你看过的電(diàn)影的看法时，也可(kě)以这样讲解：我喜欢这部電(diàn)影，对我今后的精神生活也有(yǒu)很(hěn)大影响。因為(wèi)，首先从编剧上看，它的故事情节设计得很(hěn)巧妙，具體(tǐ)表现在XX地方（举出事实）；其次，它的摄影美术做得非常漂亮，比如在什么镜头有(yǒu)什么具體(tǐ)表现；最后，它的人物(wù)情感也表现得非常丰满，比如，男主角在XX时的那种情感流露。而这些精巧的故事情节、优美的電(diàn)影画面和人物(wù)的情感表现，使我联想到XX场景或记忆，触动了我在XX地方的情感或引起了我在XX方面的思考，使我对当下或未来生活有(yǒu)了某些改变。又(yòu)或者，我们在进行竞聘演说时也可(kě)以这样表达：这个职位非常适合我，因為(wèi)这个职位需要这些能(néng)力（罗列出哪些能(néng)力），恰好我也具备这些能(néng)力，具體(tǐ)表现在XX，所以，我是这个职位最好的人选。
当然，结构化表达不是只针对表达，也是我们的思维过程和结果的一种呈现，所以，结构化表达就是我们结构思维具體(tǐ)的表现形式。同时，因為(wèi)我们大脑偏爱形象化的东西，对于一些抽象的、复杂的事物(wù)难以去理(lǐ)解和记住，而图表类形象化的东西，更容易被我们理(lǐ)解和接受，所以，结构化表达的最终形式就是要进行图表化。什么是图表化，举个例子，当我们在跟别人说明介绍一个很(hěn)复杂的流程时，如果我们用(yòng)语言去说明第一步需要做什么，第二步需要做什么，第三步需要做什么.......说很(hěn)長(cháng)一段，可(kě)能(néng)别人很(hěn)难去理(lǐ)解，假如这时，我们插入这样一张流程图，也许人家一下就能(néng)搞明白了。
其实，我们结构思考过程，就是一个将隐形思维显性化，显性思维结构化，结构思维图表化的过程。在这个过程中，我们将抽象的思维规律通过一系列的方式方法结构化的呈现出来，最终使他(tā)人理(lǐ)解自己所想要表达的内容信息。
其实，跟大家分(fēn)享的有(yǒu)关结构思维的内容，我可(kě)以用(yòng)二三十页的PPT就能(néng)讲清楚，可(kě)我為(wèi)什么连篇累牍的写上上万字的文(wén)字给大家，这里原因有(yǒu)三：对我而言，一是，可(kě)以锻炼我的思考能(néng)力，这是因為(wèi)，一个人思考能(néng)力很(hěn)大程度上體(tǐ)现在他(tā)的抽象化思考的思考上面，而文(wén)字撰写则是一种将思维抽象化的方式；二是，通过文(wén)字撰写，可(kě)以使自己进行深入思考，能(néng)够梳理(lǐ)并完善自己的知识體(tǐ)系；对大家而言，是希望通过这样的方式让大家培养只字不差的阅读习惯。要知道，一个人真正的成長(cháng)进步是建立在系统學(xué)习的基础上，不是单靠听点音频课程或看几篇零碎的文(wén)章就能(néng)完成的，如果我们不能(néng)通过阅读书籍和自我反省性思考，是很(hěn)难取得長(cháng)足进步的，所以，我们的阅读能(néng)力就是关键，尤其是只字不差地阅读。或许，我们可(kě)以这样来理(lǐ)解，在自己思路整理(lǐ)时用(yòng)结构思维进行抽象化思考，在向别人呈现自己的思考结果时，则可(kě)以通过形象化的图表让别人理(lǐ)解接受。
最后，咱们来总结一下有(yǒu)关提升思考能(néng)力的内容，我们在进行有(yǒu)效表达和思考时，想要将自己的表达的内容和思考的结果让别人接受，关键在于内容的真实可(kě)信和呈现的方式要清晰易懂。识别判断信息的真实可(kě)信，可(kě)以通过批判性思维对其论证结构中的结论、论据和论证过程进行理(lǐ)解和审视，然后判断出内容信息是否符合事实逻辑。清晰易懂的呈现则可(kě)以通过识别筛选信息、归纳整理(lǐ)信息、提炼概括结论和结构化表达的结构思考的方式进行，这样可(kě)以使我们的思路显得清晰，别人也更容易理(lǐ)解我们所表达的内容。
当然，我们的思考和表达能(néng)力的提升，除了需要在思考表达前，对自身和他(tā)人提供的信息的批判性思考，以及在思考表达中，对思维形式和呈现方式的结构化思考，还需要我们在思考表达后，对他(tā)人反馈和自我反省的反省性思考，而什么是反省性思维？反省性思维对我们有(yǒu)哪些影响？我们又(yòu)需要哪些方式方法来练习和提高自己的反省性思维？这便是这个星期咱们要分(fēn)享的内容，敬请期待！文(wén)\清源塘读书会蒋润
