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重庆渝北一建筑企业《卓有(yǒu)成效的管理(lǐ)者》培训
发布时间：2017-10-20 16:04:34 发布者：铁赢企管
卓越的管理(lǐ)者懂得与下属有(yǒu)效沟通，而会议沟通是企业沟通的主要形式之一，近日，重庆渝北一建筑企业邀请铁赢（中國(guó)）卢文(wén)平先生讲授《卓有(yǒu)成效的管理(lǐ)者》培训课程，分(fēn)享会议管理(lǐ)片段：
会议效率不高的原因？
（1）时间：会议安排在即将午餐的时间，每个人都饥肠辘辘，无心开会。
（2）地点：会议地点设在经理(lǐ)办公室，致使被频繁打断，无法正常进行。
（3）开会对象的选择：须出席的人未到，来的是一些可(kě)有(yǒu)可(kě)无的参加者。
（4）主持人的技能(néng)：会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。
（5）参会者的技能(néng)：参会者发言混乱，既不知如何表意，又(yòu)不知如何隐退，致使会议失败。
（6）会议的准备工作：开会前没有(yǒu)通知与会者相关事宜，致使会议拖沓而无成效。
（7）开会的原因、目的和结果：在会议进行中，忽然发现与会人皆不明确会议主旨、重点或 最终意图，致使会议毫无意义、宣告失败。
开会前的准备工作：帮助你确定在会议中应该采取哪种讨论方式达到最好的会议效果；通过充分(fēn)的会议准备、通过书面通知的形式告知参会者会议的目的、意图以及会议对与会者发言的要求等情况；良好的会议准备工作能(néng)够帮助你节省会议时间，同时减少会议中可(kě)能(néng)出现的各种冲突，使会议井然有(yǒu)序、卓有(yǒu)成效。
会议纪要的五大要求：
（1）重要的会议应录音下来，从而使整理(lǐ)会议记录时有(yǒu)依据。
（2）除非有(yǒu)必要，定期召开的会议通常不用(yòng)录音；应记下详细发言内容，即使是“流水账”。
（3）会议，都应指定一名会议纪要者。主持人不能(néng)兼任此项工作。此外，会议纪要者最好由与会者轮流担任。
（4）会议纪要者的筆(bǐ)记应流畅，易于了解，同时不失真。
（5）整理(lǐ)过后，電(diàn)脑输入并印制或電(diàn)邮传阅，便于会后作為(wèi)重要的跟进依据。
