赵丽在公司办公室工作，2-3月份，因个人有(yǒu)事，赵丽请了三天假。休假时间正好是2月28日一天，3月1、2日两天。

赵丽的月工资标准是6000元。2、3月份的工资表出来后，赵丽发现，2月份休了这一天，公司扣了她400元。3月份缺勤的这两天，公司扣了她552元。為(wèi)什么同样的休假扣款标准不一样？

為(wèi)此赵丽找到了人事部，人事部的解释是：公司在核算员工工资的时候，采用(yòng)缺勤扣款的方式。2月份有(yǒu)15个工作日，每缺勤一天扣工资的1/15，赵丽缺勤一天，扣400元。而3月份有(yǒu)22个工作日，根据國(guó)家计薪日的规定，按照21.75天计算，每缺勤一天，扣1/21.75的工资，所以扣了552元。

赵丽提出，2月份也应该按照21.75个工作日计算，缺勤一天扣276元。人事部的回答(dá)是：2月份总共就15个工作日，按这样算，员工2月份一天班不上，公司还要给发6天多(duō)的钱，当然是不对的。所以不能(néng)这么算。

本案例中為(wèi)什么两个月缺勤扣款的标准不同？公司在操作中是否存在着问题？

【知识点】

知识点一：工作日的计算：关于职工全年月平均工作时间和工资折算问题的通知（劳社部发[2008]3号）规定，“年工作日：365天-104天（休息日）-11天（法定节假日）＝250天；季工作日：250天÷4季＝62.5天/季；月工作日：250天÷12月＝20.83天/月；工作小(xiǎo)时数的计算；以月、季、年的工作日乘以每日的8小(xiǎo)时。”

同时规定了日工资的折算方法為(wèi)，“按照《劳动法》第五十一条的规定，法定节假日用(yòng)人单位应当依法支付工资，即折算日工资、小(xiǎo)时工资时不剔除國(guó)家规定的11天法定节假日。据此，日工资、小(xiǎo)时工资的折算為(wèi)：日工资：月工资收入÷月计薪天数；小(xiǎo)时工资：月工资收入÷（月计薪天数×8小(xiǎo)时）；月计薪天数＝（365天-104天）÷12月＝21.75天”

知识点二：《劳动法》第五十一条规定，“劳动者在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间，用(yòng)人单位应当依法支付工资。”

知识点三：《工资支付暂行规定》规定，“工资至少每月支付一次，实行周、日、小(xiǎo)时工资制的可(kě)按周、日、小(xiǎo)时支付工资。”

【案例分(fēn)析】

在以上的案例中，公司在确定扣款标准时，明显存在着一些问题。

问题一：2月份的法定假日未计划在计薪日中。公司计算2月份工资时，按照15个工作日计算的，而國(guó)家法定的三天假日没有(yǒu)考虑為(wèi)带薪假期，这明显是不对的。

问题二：2、3月份采用(yòng)了不同的计薪标准。2、3月份公司都采用(yòng)了有(yǒu)利于公司的扣款方式，但两个月标准不同，这也是不妥的。

虽然國(guó)家只规定了员工日工资、时工资的和月计薪天数，但并没有(yǒu)详细说明企业应该如何掌握考勤及工资的发放。所以实际操作中，存在着两种工资发放的形式：

（1）缺勤扣款。以员工月工资為(wèi)标准，每出勤少一天，扣一天的工资。

（2）出勤发款。以员工月工资為(wèi)标准，每出勤一天，发一天的工资。

这两种方法都是合理(lǐ)的。但不同的计薪方式所代表的计薪概念是不同的。

按月计薪，缺勤扣款的方式是按月计薪的方式。出勤发款的方式实质上是按日计薪。所以两者在薪酬计算方法上是不同的。一般来说，绝大部分(fēn)的企业是按月计薪的方式，而且企业与员工的《劳动合同》也确保了双方是一个長(cháng)期合作的关系，按月计薪也是较按日计薪更為(wèi)合理(lǐ)。而实际按日计薪的方式，则更多(duō)地出现在临时性工作中。

既然采用(yòng)按月计薪的方式，那么在上例中2、3月份按照哪种计薪方式是合理(lǐ)的呢(ne)？

上例中2月份的情况，当月工作日15天，春节法定假3天，所以计薪日為(wèi)18天，少于國(guó)家规定的21.75天。如果按照第一种缺勤扣款的方式，正常情况下，缺勤一天所应扣的款，按照计薪日计算应為(wèi)6000元/18天=333元。按照國(guó)家规定工作日计算為(wèi)6000/21.75=276元。既然两个都合理(lǐ)，是否企业会按照实际计薪日核算呢(ne)？也不尽然，以3月份為(wèi)例。工作日是22天，计薪日也是22天。按照计薪日计算扣款，每天标准為(wèi)6000元/22天=273元。按照國(guó)家规定工作日计薪则為(wèi)6000元/21.75天=277元。则按照國(guó)家规定工作日扣款的标准又(yòu)高于了当月实际计薪日标准。同样有(yǒu)问题，在其它月份也会出现。

造成这种情况的原因是一年中按月核算，有(yǒu)大月和小(xiǎo)月之分(fēn)。所以有(yǒu)的月份工作日多(duō)，而有(yǒu)的月份工作日少。如果综合全年来考虑，则全年计薪日為(wèi)261天，赵丽年工资合计為(wèi)72000元。则每日工资為(wèi)72000元/261天=276元。这个计算方法方法与按21.75天工作日计算的标准是一致的。这个标准也可(kě)以避免员工在不同时间休息造成的扣款标准不一的问题。

但是，如果企业按照21.75天计算工作日，那么在2月份，是否真得会出现公司人事部所说的“员工2月份一天班不上，公司还要给发6天多(duō)的钱”的问题。如果按照字面理(lǐ)解这样的问题就是无法避免的，所以，实际工作中企业往往在考勤或薪酬制度中会设计一定的限制条件，如“员工当月出勤不足10日的，月实发工资总额不得超过月工资标准的50%。”以此来约束缺勤过多(duō)的情况。

【改进建议】

针对公司的问题，建议公司改进有(yǒu)关工作如下：

一、改正法定假日不计入计薪日的问题。这一点与法律、法规要求保持一致。

二、制定薪酬发放的统一标准。薪酬发放的标准应该统一，表现形式就是具體(tǐ)的薪酬管理(lǐ)制度和核算方法。有(yǒu)了统一的制度，才有(yǒu)可(kě)能(néng)避免本例中公司在核定不同月份时采用(yòng)不同薪酬标准的方式。公司可(kě)以采用(yòng)按每月实际计薪日扣款的方式，但从效果来看，企业应该采用(yòng)与绝大多(duō)数企业相一致的按照21.75天工作日作為(wèi)扣款基数的方式。

三、在制度中规定薪酬核定的出勤天数限制。例如：员工出勤不足10天的，月工资总额不得超过月工资标准的50%；不足15天的，不得超过月工资标准的75%。