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企业做好培训过程管理(lǐ)的关键

发布时间:2017-03-30 14:22:20 发布者:铁赢企管

      企业培训的过程管理(lǐ)體(tǐ)系是培训模型重要的一个维度,培训过程管理(lǐ)體(tǐ)系能(néng)够使得培训的进行流程化、规范化、专业化,科(kē)學(xué)合理(lǐ)的培训过程管理(lǐ)能(néng)够和培训课程體(tǐ)系共同发挥最大的作用(yòng),使得培训有(yǒu)用(yòng)而有(yǒu)效。只有(yǒu)在培训的过程中,培训的课程體(tǐ)系才能(néng)體(tǐ)现价值,因為(wèi)离开培训过程的课程體(tǐ)系只是一堆资料;而离开培训课程體(tǐ)系的培训过程会无的放矢,很(hěn)多(duō)过程中的活动都是无效的。因此在培训的过程管理(lǐ)體(tǐ)系中,一定是涉及到培训课程體(tǐ)系,并且是紧密相关的。 

 
     培训过程共分(fēn)為(wèi)需求调查、制定计划、课程开发、培训实施、效果评估五个模块。培训需求调查是培训效果得以保障的基础和制定培训计划的前提;培训计划是整體(tǐ)培训工作的总的纲要和执行框架;课程开发是保证培训的有(yǒu)针对性和适用(yòng)性的重要环节;培训实施是培训的展现;效果评估是检验培训的效果并进行持续改进的依据。培训过程最终形成一个闭环,并且培训过程中的前一个模块工作做的越好,后面模块的工作就越容易。 
 
     一、培训需求调查 
 
     培训需求调查主要来源三方面,第一是组织的战略规划,第二是组织的业務(wù)调整,第三是工作胜任力差距和发展规划。 
 
     组织战略规划涉及的培训内容多(duō)数以专项培养方案的形式體(tǐ)现,这一部分(fēn)其实每一个公司的培训都会涉及到,但是有(yǒu)时表现的并不是非常明显,或者有(yǒu)时很(hěn)难做需求调查和需求分(fēn)析。这一部分(fēn)直接涉及的是公司未来发展的瓶颈问题,為(wèi)解决这个瓶颈问题而进行的人力资源战略布局和人力资源专项开发。比如一个企业因為(wèi)大规模的发展而带来的新(xīn)进人员的迅速增加,必然带来四个方面的问题,第一是企业文(wén)化的传承问题,第二是新(xīn)进人员的迅速胜任问题,第三个是新(xīn)进人员的职业化和80后管理(lǐ)问题,第四个是基层领导力问题,如果这四个问题解决不好就会极大地影响或阻碍公司的发展速度,而这四个问题的解决既是四个独立的专项方案,又(yòu)是综合发挥效果并起作用(yòng)的整體(tǐ)工程。再比如一个企业逐步走向全球化经营,那么在國(guó)际化的进程中最重要的两个问题必须解决,第一是要有(yǒu)一批能(néng)够满足國(guó)际化发展的中高层干部队伍,第二是要提高全體(tǐ)员工的外语水平。或者一个小(xiǎo)公司既要提升员工的技能(néng)水平,但是资金又(yòu)非常有(yǒu)限,那么对于它来说所要解决的问题是建立一只能(néng)够进行经验传承和工作分(fēn)享的内部讲师队伍。每个公司都要根据自己的发展规模,未来规划,面对的问题与挑战以及自己的实际情况来确定自己的专项培养方案。 
 
    组织的业務(wù)调整和公司的发展战略及个人胜任力都相关,公司调整或部分(fēn)调整业務(wù)方向后,会涉及到一批人工作所需要的技能(néng)发生变化,从而需要进行相关的培训。比如一个软件公司,原来做的是应用(yòng)软件,业绩不是很(hěn)好,在发展的过程中发现嵌入式软件越来越有(yǒu)商(shāng)业前景,而且已经和部分(fēn)客户取得合作意向,这是它就需要进行业務(wù)方向调整,需要有(yǒu)一部分(fēn)人员进行嵌入式软件方向的工作。而这一部分(fēn)的人员需求来源于两个方面,第一是招聘嵌入式方向的人,第二是对现有(yǒu)的部分(fēn)人员进行培训,考虑到公司未来发展在两个方向上的不确定性,需要逐步探索并确定最后的主营业務(wù)方向,这样最好的办法是对现有(yǒu)人员进行相关培训解决这个问题。 
 
    工作胜任力和发展规划是直接与公司的职位架构、能(néng)力模型及员工的个人发展规划相关的。每个员工都对应公司职位系列的某个职位上,而每个职位都对应着能(néng)力标准的要求,员工在现有(yǒu)的职位上如果有(yǒu)某个能(néng)力项的差距就需要进行相关的提升,如果员工在现有(yǒu)的职位上是胜任的,那么就需要继续发展,需要向更高一级的职位努力,这也就是员工的个人职业生涯的发展路径。这一部分(fēn)内容来源于职位评估、绩效考核及评估考核后的面谈结果,和培训课程體(tǐ)系中各个能(néng)力项对应的课程共同构成了年度培训计划的来源。比如一个软件企业的张某是软件工程师,在职位评估中评定其测试设计(属于专业技能(néng))、发展他(tā)人(属于管理(lǐ)技能(néng))两项有(yǒu)待提高,在绩效考核考核中发现计划跟踪能(néng)力有(yǒu)待提高,那么就需要对他(tā)进行“软件测试设计”、“绩效辅导与跟踪”、“目标管理(lǐ)”三个课程的培训,在根据每个人这样的培训需求就可(kě)以形成年度的培训计划。当这三项都满足工作要求后,他(tā)就需要向高级软件工程师努力,就会产生新(xīn)的能(néng)力差距和培训需求。这样,培训就和公司的职位體(tǐ)系及员工的职业生涯发展密切相关了。 
 
    二、培训计划制定 
 
    培训计划分(fēn)為(wèi)年度培训计划、月度培训计划和临时培训计划。 
 
    年度培训计划是根据公司的战略规划、业務(wù)调整、个人提升计划汇总并综合而成的,经过公司學(xué)习管理(lǐ)委员会或总经理(lǐ)办公会或年度经营计划会审批通过并执行。 
 
    月度培训计划是由年度培训计划分(fēn)解而来,因為(wèi)受到讲师时间、课件开发进度等因素的影响,月度培训计划和年度培训计划会有(yǒu)具體(tǐ)的时间上的调整,因為(wèi)业務(wù)方向或预算等因素的影响,也会有(yǒu)年度培训计划中的培训被取消的情况,还会有(yǒu)组织或某组织单元新(xīn)增的培训需求而出现新(xīn)增培训的的情况,后两种的情况出现的不是很(hěn)多(duō),一般取消和增加的培训计划和在一起不能(néng)超过年度培训计划的10%,只有(yǒu)这样计划才是有(yǒu)意义的和合理(lǐ)的。 
 
    临时培训计划是培训部门為(wèi)满足组织或某组织单元因為(wèi)新(xīn)增的培训需求而在月度培训计划的基础上增加的培训计划。如果这个新(xīn)增的培训需求在当月的培训计划制定完毕并公布后提出,并需要在当月实施的,称為(wèi)临时培训计划;如果这个新(xīn)增的培训需求在当月的培训计划制定完成之前提出,并可(kě)以并入当月的培训计划,则其為(wèi)月度培训计划。 
 
    培训计划的内容包括至少包括以下信息:培训编号、培训课题、需求来源、参加部门、参加人数、學(xué)时、培训日期、培训地点、教师来源、教材要求、培训方法、资源要求、评估等级、培训预算。需要特别说明的几个信息是,培训编号不是培训课程的编号,而是培训计划的编号,编号中包含培训类型的信息;需求来源主要區(qū)分(fēn)公司发展规划,或组织业務(wù)调整,还是能(néng)力评估的需求,用(yòng)以年度总结时进行區(qū)分(fēn);教师来源主要分(fēn)為(wèi)内部讲师或外部讲师;评估等级注明改培训要进行几级的评估;培训预算需要包含讲课费、差旅费、材料费、餐点费等,在年度总结的时候也要进行區(qū)分(fēn)。 
 
    三、课程开发 
 
    课程开发分(fēn)从开发的程度可(kě)以划分(fēn)為(wèi)完全定制开发、半定制开发和直接引进,从开发的资源區(qū)分(fēn)可(kě)以分(fēn)為(wèi)内部开发和外部开发。 
 
    完全定制开发是完全基于课程的开发流程进行开发的课程,需要解决的是既定的问题,要投入很(hěn)大的人力或财力。一般来讲,完全定制开发一般都是公司的企业文(wén)化宣讲、战略规划传达、业務(wù)介绍、技术讲解、经验传承等,这些课程都带有(yǒu)强烈的企业色彩和烙印,基本都有(yǒu)内部讲师进行开发,需要投入一定的人力,投入的财力不是很(hěn)多(duō);也有(yǒu)一些针对企业的某些特定问题进行课程的开发,这些课程大多(duō)是管理(lǐ)、流程等方面存在一定的问题,而且是普遍的问题,这样的课程开发一般都有(yǒu)外部的专家或讲师来完成,而且是专项方案相关的,在进行课程开发的过程中同时了解并解决问题,為(wèi)以后问题的处理(lǐ)制定规范,这样的项目一般都同时和内部讲师培养方案直接相关,在课程开发的过程中培训起自己的专业讲师队伍,这样的课程开发涉及到的人力和财力都比较大;还有(yǒu)就是根据关键事件做的课程开发,主要是有(yǒu)外部专家来完成,投入的人力和财力相当巨大,比如IBM开发的“MOT关键时刻”。 
 
    半定制开发是进行内训的课件开发的主要形式,主要是根据已有(yǒu)的培训课程,结合企业的实际情况,对培训课程进行调整,调整的主要内容是课程结构和案例,使得单次培训的内容和背景资料更有(yǒu)针对性,从而增强培训的效果。半定制开发的课程内容调整幅度一般在60%——90%之间,太多(duō)讲师的授课可(kě)能(néng)会有(yǒu)影响,太少针对性就会比较差,如果课程设计时针对的企业类型和自己公司的企业类型比较相近的,调整幅度就比较小(xiǎo),反之调整的幅度就比较大。如果是外部讲师进行半定制开发,一定要进行好课前调查,并搜集企业的相关案例,如果是内部讲师则需要在外部讲师授课的时候进行几次现场學(xué)习,然后在进行开发效果会更好一些。 
 
    直接引进的课程一般来说并不是很(hěn)多(duō),一般直接引进的课程大多(duō)是专门做课程开发的公司开发的课程。这样的课程整體(tǐ)的科(kē)學(xué)性比较高,不需做调整,讲师一般充当的是讲解和阐述的角色,课程的精华在课件本身,而且要求引进的课程和本企业具有(yǒu)极强的行业、企业规模、面对挑战等的一致性。如果是外部讲授这样的课,课程教授的场次经验很(hěn)重要,如果是内部讲师讲这样的课,则一定要去参加培训并拿(ná)到讲师手册等比较全面系统的培训资料。 
 
    四、培训实施 
 
    培训实施按时间顺序可(kě)以分(fēn)為(wèi)三个阶段:培训前的准备阶段、培训中的现场支持阶段、培训后的总结阶段。 
 
    培训前的准备阶段包括行政准备、确认参训人员名单和课前调研。行政准备主要是培训的设备、物(wù)品等;确认参训人员名单对上报的参训人员名单进行核实和确认,了解是否有(yǒu)人员调整,如果有(yǒu)人员调整是否符合培训的目标对象;课前调研,根据确定的课程大纲,做一个训前调研表,标出培训的重点并让参训學(xué)员按照重要度和掌握的程度进行打分(fēn),然后求出均值,大家都认為(wèi)重要的掌握的又(yòu)不好的作為(wèi)培训的重点,同时搜集一些案例在培训过程中直接解决问题。 
 
    培训中的支持阶段主要包括行政工作、协调工作和记录工作。行政工作是准备相关物(wù)品等协助讲师完成培训;协调工作是根据培训现场每个學(xué)员的反应,在休息时间与相关人了解培训的内容、难易、重点、进度等建议,并将學(xué)员的建议反馈给讲师,以便讲师更好地把握學(xué)员的现状和需求;记录工作主要记录与培训相关的内容,作為(wèi)培训后的总结之用(yòng)。 
 
    培训后的总结阶段包括培训总结报告和反馈。培训总结报告包括出勤情况、合格率、學(xué)员建议等,一般以固定的模板形式體(tǐ)现;反馈主要包括两方面,一方面是按照模板进行的总结,必须反馈给相关负责人,第二是总结模板没有(yǒu)包含的信息,比如培训特别好,建议再增加该培训,或者是在培训过程中有(yǒu)的學(xué)员的特殊的表现可(kě)以直接反馈给所在部门。 
 
    按照培训实施人员工作成熟度可(kě)以四个层次:秘书级、助教级、HR主管级、讲师级。 
 
    秘书级的培训实施:能(néng)够处理(lǐ)好行政事務(wù),准备好相关设备和物(wù)品,保证培训的正常进行,对参训學(xué)员进行纪律约束和管理(lǐ)。 
 
    助教级的培训实施:不仅能(néng)够完成好行政事務(wù),而且能(néng)够在整个培训过程中作為(wèi)讲师的得力助手,协助讲师完成培训。在培训的各个环节和讲师形成默契,并且能(néng)够与學(xué)员就培训内容进行沟通,将學(xué)员的意见反馈给讲师。 
 
    HR主管级的培训实施:不仅能(néng)够成為(wèi)讲师的得力助手,而且能(néng)够对参训學(xué)员进行评价。在培训的过程中,能(néng)够对學(xué)员进行观察,发现其特点、能(néng)力和潜质,根据培训过程中學(xué)员的表现对其进行评价,并在培训结束后将评价反馈给其所在的部门。 
 
    讲师级的培训实施:不仅能(néng)对参训學(xué)员进行评价,而且能(néng)够进行整个培训的书面资料再现。除了要观察學(xué)员的表现外,还要关注并记录整个培训的过程,尤其是讲师培训过程中所讲授的演示资料中没有(yǒu)的内容。这样的记录相当呈现了培训的讲师手册,这是作為(wèi)讲师的一个基本功,能(néng)够将其他(tā)讲师的讲授进行有(yǒu)效的呈现,是成為(wèi)一名出色的内部讲师的重要积累。 
 
    五、效果评估 
 
    关于培训评估,很(hěn)多(duō)公司和培训负责人都用(yòng)柯氏四级评估法,那么这四级评估都是怎么做的呢(ne)? 
 
    一级评估主要包括四个方面,主要是所授课程内容、讲师授课技巧、设施与备品、服務(wù)与支持,虽然是四个大的方面,但是每个方面所占的比重并不一样,授课内容和授课技巧所包含的内容要多(duō)一些、权重要大一些;二级评估关于技术方面的培训而可(kě)以直接采用(yòng)测试,管理(lǐ)等方面的培训可(kě)以以情景问题的形式测试其对相关知识点的掌握;三级评估可(kě)以参照绩效考核的情况,也可(kě)以做一个培训跟踪反馈表,在约定的时间内由其本人及上级对培训过的内容在行為(wèi)上发生的变化情况进行量化的评估;四级评估一般对销售培训更容易衡量,对于其他(tā)培训不太容易衡量,而且很(hěn)多(duō)公司做四级评估的是没有(yǒu)现实意义的,因此,这里不再探讨四级评估。

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