重庆某企业《有(yǒu)礼行天下》培训
发布时间:2017-01-18 11:53:37 发布者:铁赢企管
不學(xué)礼,无以立。——孔子,中國(guó)是礼仪之邦,每个人都应注意礼仪的修养,企业更应加强礼仪培训,因為(wèi)员工是每个企业最好的形象代言人,近日某國(guó)有(yǒu)大型企业特邀铁赢(中國(guó))老师讲授《有(yǒu)礼行天下》企业培训课程,以下為(wèi)内容节选:
電(diàn)话礼仪
三声内接听,因故未及时接听说抱歉;
应先问候,然后自报家门;
a、接听外部電(diàn)话时:“您好,XX公司!”
b、接听内部電(diàn)话时:“您好,XX部!”
不可(kě)以“喂,喂”或者“你是谁呀”像查户口似的。
声音适中、愉快、亲切;
微笑接听電(diàn)话,你的微笑对方听得见;
代接電(diàn)话
被呼叫同事不在座位上时,邻座同事可(kě)代為(wèi)接听;
“请问您是找××吗?他(tā)/她临时有(yǒu)事走开了,需要我代為(wèi)转达吗?”或“请您稍后再来電(diàn)话好吗?”
切忌只说“不在”,应做好记录(5W1H)后转达;
永遠(yuǎn)不要对打来的電(diàn)话说:“我不知道!”这是一种不负责任的、非常不职业化的表现。
拨打電(diàn)话
公務(wù)電(diàn)话最好避开节假日、晚上、21:00至次日6:00、临近下班时间等时间段。
私人電(diàn)话不要在办公室打,要避开同事,打電(diàn)话如果你要在公众空间的话实际上是一种噪音骚扰,非紧急事情尽量不要在公众场所打電(diàn)话。
无重要事情,牢记三分(fēn)钟原则。
挂断電(diàn)话
如果自己有(yǒu)事不宜長(cháng)谈,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有(yǒu)空,我马上打電(diàn)话给您”;
中止電(diàn)话时应恭候对方先挂電(diàn)话,不宜“越位”抢先;
一般下级要等上级先挂電(diàn)话,晚辈要等長(cháng)辈先挂電(diàn)话,被叫等主叫先挂電(diàn)话,不可(kě)只管自己讲完就挂断電(diàn)话;
被骚扰的電(diàn)话,可(kě)以先挂,比如卖商(shāng)铺,装修房子,投资黄金,各种广告等。