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公司要砍掉培训预算怎么办

发布时间:2016-03-25 11:08:40 发布者:铁赢企管

  又(yòu)到年底了,很(hěn)多(duō)做培训的伙伴又(yòu)要开始准备明年的培训计划和培训预算了。这里面,预算是个很(hěn)核心的问题。没钱干不了事儿,这个大家都理(lǐ)解。当公司经营压力加大,老板要求压缩预算的时候,我们不能(néng)以“公司减预算就是不重视人才发展”作為(wèi)回应的理(lǐ)由,而应该冷静地思考:培训预算到底该怎样的花(huā)法,是否好钢都用(yòng)在了刀(dāo)刃上。

  关于培训预算,建议大家关注四个核心问题:
  钱花(huā)在谁身上?——培训人群(基层、中层、高层)
  关于培训预算的分(fēn)配,很(hěn)多(duō)第三方的公司都做过调研,基本结论都是类似的,就是培训预算的分(fēn)配呈“倒三角”,即越往高层资源倾斜越多(duō)。这么做的道理(lǐ),和其他(tā)资源分(fēn)配理(lǐ)论是类似的,即集中优势资源发展核心要素(核心人才)。从人才发展的10-20-70理(lǐ)论出发,基层、中层和高层需要的培养方式其实也存在较大的不同。对于基层,帮带往往起着较大的作用(yòng)。对于中层,培训+辅导往往效果更好。而对于高层,视野开拓和跨界交流则是主要的模式。
  钱花(huā)在哪方面?——培训内容(专业技能(néng)、领导力、文(wén)化价值观)
  不同的企业界定的维度可(kě)能(néng)略有(yǒu)不同,但通常来讲,企业培训都逃离不开专业技能(néng)、领导力、文(wén)化价值观这三个方面。如果结合各个岗位的胜任力模型,也许可(kě)以拆分(fēn)的更加细致。培训内容和培训人群结合,就形成了一个非常基本的3*3的培训目标矩阵。
  这时就有(yǒu)一个很(hěn)重要的问题——每类培训人群的每个培训内容是否都需要通过培训的形式来提升?基于培训的实践经验,我们知道培训未必是其中若干模块的最好选择。当我们减预算,或增预算,我们脑子中都要有(yǒu)这样一幅图景,有(yǒu)意识地在这9个方块中画对勾或画叉。
  钱都去哪了?——费用(yòng)结构
  我一直坚持培训管理(lǐ)者要有(yǒu)产品经理(lǐ)的思维,要能(néng)够量化地分(fēn)析培训产品的费用(yòng)结构,并知道从何处优化。对于通常意义的课堂培训来说,基本费用(yòng)包括以下几个方面:
  (1)讲师费用(yòng):如果是外请讲师则是授课费,内部讲师则是讲师礼品或讲师课酬。从讲师费用(yòng)优化的角度,当然内部讲师要比外部省钱的多(duō)。考虑到效果,建议可(kě)以考虑派内训师去参加外部培训(或接受课程认证),然后回到公司进行转训。
  (2)场地费用(yòng):如果是使用(yòng)公司内部的会议室则无费用(yòng)。如果是租用(yòng)外部场地,如酒店(diàn)、专门的培训教室,则形成了一筆(bǐ)开支。现在有(yǒu)网站专门做空闲会议室的租赁,同行如果考虑在这块节省费用(yòng),不妨参考一下。另外,与兄弟(dì)公司交换场地,也是一种免费可(kě)行的方式。
  (3)學(xué)员差旅费用(yòng):这块费用(yòng),要考虑到公司的特点,即员工是否分(fēn)散在全國(guó)各地。如果做集中培训,學(xué)员的差旅费用(yòng)会是一块非常大的部分(fēn)。当然,也可(kě)以用(yòng)视频会议、電(diàn)话会议、网络会议等省钱的方式替代,但效果会有(yǒu)较大影响。对于全國(guó)性的企业,培养当地的合格的内训师,从長(cháng)遠(yuǎn)看是非常划算的一件事。
  (4)会務(wù)费用(yòng):包括就餐、茶歇、教材印制、会務(wù)用(yòng)品制作、工作人员的相关费用(yòng)等。这块费用(yòng)往往很(hěn)难“砍”,建议考虑寻找几家稳定合作的供应商(shāng),也许费用(yòng)减少不多(duō),但会节省我们很(hěn)多(duō)的时间。
  这是从课堂培训的角度做的分(fēn)析。但我特别想提醒大家,课堂培训未必就是培训最好的形式,这一点已经无须多(duō)言。对于很(hěn)多(duō)发展领域,如领导力、创新(xīn)思维等,行动學(xué)习、翻转课堂、读书分(fēn)享会、跨界交流、内部导师制等都要比课堂培训这个形式好很(hěn)多(duō)。这些形式往往花(huā)钱更省,但效果更好。
  钱从哪里出?——费用(yòng)分(fēn)摊问题
  不同企业的运作模式不同,培训费是企业大學(xué)或HR一家承担,还是有(yǒu)相应的分(fēn)摊机制,这都会影响到培训预算的总包。从费用(yòng)优化的角度,建议大家考虑如下方式是否可(kě)在自己的企业试行:
  (1)高管层的培训费用(yòng),特别是高管外出参会、参训、或读EMBA、MBA、经理(lǐ)人项目等的费用(yòng),可(kě)否从CEO办公室专向费用(yòng)列支,或从高管所在部门的管理(lǐ)费用(yòng)中列支。
  (2)业務(wù)类的培训,是否可(kě)由企业大學(xué)或HR与业務(wù)部门按照某种比例分(fēn)摊。如业務(wù)部门承担外请讲师费用(yòng),或學(xué)员差旅费自理(lǐ)等。
  (3)如果业務(wù)部门各自都有(yǒu)独立的一小(xiǎo)块培训预算,可(kě)否尝试简单的内部结算,由业務(wù)部门向培训部门的服務(wù)付费。
  (4)内部培训是否可(kě)以尝试收费,先期可(kě)以不以盈利為(wèi)目的,至少可(kě)以冲抵一部分(fēn)组织成本。现在很(hěn)多(duō)企业都开始推行有(yǒu)偿培训,这不仅仅是培训价值货币化的问题,对于學(xué)员學(xué)习的主动性也会有(yǒu)促进作用(yòng)。这个话题大家有(yǒu)兴趣的可(kě)以多(duō)看看一些标杆企业的做法。
  从長(cháng)遠(yuǎn)看,企业大學(xué)或企业培训部门如果要发展得好,有(yǒu)自己的内部话语权,一定会朝着内部盈利单元的方向发展。这个过程,培训管理(lǐ)者要不断地向企业高层输出自己的想法、思路,不断蓄势,用(yòng)培训实效来证明自身的价值。
  小(xiǎo)结:有(yǒu)人曾非常精辟的总结道,最好的HR,是员工平时感觉不到HR的存在,而当自己有(yǒu)需要的时候,HR第一时间出现在自己的身边。借用(yòng)一下,我认為(wèi)好的企业培训也是如此,不是培训部门自己说的有(yǒu)多(duō)热闹,而是培训、學(xué)习已经分(fēn)解、融入到每个部门、每个团队的日常工作中,成為(wèi)工作本身的一部分(fēn)。建立内部學(xué)习的机制和氛围,遠(yuǎn)比培训本身重要的多(duō)。这和钱有(yǒu)关,但关系未必很(hěn)大。
  培训预算这个事儿也是如此。不要太纠结于培训到底要花(huā)多(duō)少钱,我们要回答(dá)的是培训到底能(néng)给业務(wù)带来什么价值,我们的价值创造是如何产生的。面对拍脑子要砍预算的老板,我们要用(yòng)数据化的分(fēn)析过程证明我们的每一分(fēn)钱用(yòng)到了什么地方。老板都很(hěn)聪明,他(tā)说要“砍”,有(yǒu)时未必真的要“砍”,而是考验我们到底对工作有(yǒu)多(duō)少自信、有(yǒu)多(duō)少规划。如果你被“唬”住了,可(kě)能(néng)你就“中计”了。
  当然,如果公司确实需要控制成本,聪明的培训管理(lǐ)者,也要知道自己可(kě)以怎样做合理(lǐ)的资源配置(如上文(wén)分(fēn)析),争取理(lǐ)想的培训效果。如果老板要给我们增加培训预算了,我们高兴之余,也要想想怎么才能(néng)花(huā)出更好的效果。这才是本文(wén)的真正要义。

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