“没有(yǒu)捷径，如果创业条件很(hěn)恶劣，有(yǒu)很(hěn)多(duō)技巧其实可(kě)以帮助你活下来。”

　　以下是分(fēn)享的一些提高工作效率的经验，非常适合创业初期的中小(xiǎo)团队借鉴：

　　人人都是多(duō)面手

　　要让团队像战車(chē)一样勇往直前，最重要的就是要求每个成员都成為(wèi)多(duō)面手。这样团队才会变得非常灵活，更适应变化无常的创业环境。為(wèi)达到这一点，需要经常鼓励自己的伙伴接触新(xīn)的领域，赋予足够信任。我们经常变化各自工作的领域，保持新(xīn)鲜感，激发學(xué)习的动力。另外，团队成员有(yǒu)亲身实践的经验，也能(néng)更准确判断面试者的水平。

　　Email > IM > 语音

　　创业初期，一般来说是很(hěn)难有(yǒu)环境很(hěn)好的办公室的，多(duō)数公司可(kě)能(néng)异地、甚至soho办公。因此，沟通成了很(hěn)困难的事情。我们甚至因為(wèi)担心沟通不足，出现过度沟通的情况。在所有(yǒu)的沟通途径中，我们最喜欢的是邮件，它有(yǒu)以下几个好处：

　　1.发邮件的时间成本相对较高，可(kě)避免发件人发起无关紧要的话题打扰其他(tā)人

　　2.邮件要求内容完整，强迫发件人用(yòng)更充分(fēn)的时间进行思考，组织好内容，提高沟通的质量。

　　3.软件开发是一件脑力密集型工作，一旦打断很(hěn)难重新(xīn)集中注意力。邮件可(kě)以延后回复，避免干扰正在聚精会神工作的其他(tā)伙伴。

　　只有(yǒu)紧急的事情我们才会使用(yòng)即时通讯(IM)工具;只有(yǒu)结论未确定或需要头脑风暴的话题，我们才会使用(yòng)语音工具沟通。

　　在集中办公以后，我们仍然认為(wèi)通过邮件沟通，减少对伙伴的干扰，对于提高效率很(hěn)有(yǒu)益处，尽管当面沟通可(kě)能(néng)更快。

　　文(wén)档集中化管理(lǐ)

　　创业过程会积累很(hěn)多(duō)经验，解决不同问题，做出各种决策和折中。為(wèi)提高效率，这些信息都必须得以记录，并保证所有(yǒu)伙伴可(kě)随时便捷访问。我们用(yòng)坚果云的“同步文(wén)件夹”功能(néng)，将所有(yǒu)设计文(wén)档，计划方案，测试用(yòng)例等分(fēn)类同步到所有(yǒu)伙伴的電(diàn)脑上，以备进行查阅和事后追溯，而无须事前一一通知。在变化工作领域后，新(xīn)的伙伴也更容易上手。

　　吃自己的狗食

　　在创业初期，产品的定位和功能(néng)取舍通常没有(yǒu)可(kě)靠的用(yòng)户数据供参考，也无法投入大量资源进行详细的调研和设计。我们采取的办法是快速做出原型，要求每个团队成员成為(wèi)产品的铁杆用(yòng)户，并通过自己的日常使用(yòng)经验提出各种改进意见。这非常有(yǒu)助于让产品拥有(yǒu)团队特色，走出差异化的路線(xiàn)，而不是单纯的跟随领先的竞争对手。坚果云在开发“同步文(wén)件夹”功能(néng)的时候进行了多(duō)次类似迭代。

　　不要将工作和生活混淆

　　即便你是个很(hěn)用(yòng)功的人，如果将工作与生活的时间混淆，将非常影响工作效率，你的思维会不断在二者之间切换。如果创业公司早期在家办公的话，很(hěn)容易陷入这个陷阱，以下是一些建议有(yǒu)助于将工作与生活分(fēn)离：

　　1.商(shāng)定好工作的时间表，所有(yǒu)人必须严格按照时间上班，通过即时通讯(IM)工具是否在線(xiàn)可(kě)以表示一个人是否进入工作状态。

　　2.告诉你的朋友和家人，你虽然在家里，但你和他(tā)们在公司一样，也是在办公。所以请他(tā)们理(lǐ)解你，不要在工作的时间和你闲聊。

　　3.不要将办公的地点设置在平时睡觉的房间，一个没有(yǒu)生活气息的房间有(yǒu)助于让你全身心投入工作并减少打扰。

　　4.个人琐事集中分(fēn)配时间处理(lǐ)，切忌因為(wèi)在家，投入大量时间解决那些可(kě)有(yǒu)可(kě)无的琐事

　　易者优先法则

　　在团队头脑风暴时，经常会发生伙伴意见不统一的现象，各自坚持观点，并不断挑战对方的想法。这种争论有(yǒu)利于团队得到经得起考验的结论，但如果过度迷恋这样的争论，很(hěn)容易让团队陷入低效率的陷阱。

　　在坚果云团队，我们认可(kě)易者优先法则：如果在有(yǒu)限的时间无法得出结论，那么就选择最容易实现的方案来做。这样可(kě)以让用(yòng)户感受到创业公司的活力，也有(yǒu)助于在第一时间收集到最有(yǒu)说服力的用(yòng)户反馈。另外，我们发现过度争论容易造成细节化和琐碎化，完全忽略用(yòng)户使用(yòng)的直观感受。易者优先法则反而更容易反应用(yòng)户所需。

　　小(xiǎo)结：

　　团队在创业过程中一定会受到来自外界各方面的困扰和挑战，这时你必须想办法减弱这些噪音，保证自己的团队尽可(kě)能(néng)专注于自己的产品。有(yǒu)的创业团队过度迷信于思考和推理(lǐ)，而在我们看来，过度的思考反而可(kě)能(néng)扭曲用(yòng)户的实际需求。多(duō)做一些，比虚无缥缈的争论来的更实在。