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管理(lǐ)中如何处理(lǐ)人性化——铁赢管理(lǐ)咨询 员工培训

发布时间:2015-10-22 11:14:12 发布者:铁赢企管

 一、管理(lǐ)实務(wù)问题
       “我们在实际工作中经常面临人性化和制度化之间的矛盾冲突,什么时候应该坚持原则,什么情况下应该运用(yòng)灵活性?在工作中怎么样才能(néng)做到既坚持原则而又(yòu)不失灵活性?有(yǒu)什么工作技巧,如何自我提升?”
       类似的困惑和疑问,在咨询业務(wù)和培训工作中,是经常会被企业的经理(lǐ)们问到的问题。
二、问题本质分(fēn)析
       如何正确处理(lǐ)工作中人性化和制度化之间的矛盾,首先需要从两个维度了解问题的本质:1.从管理(lǐ)者的角度,是如何运用(yòng)自己的感性和理(lǐ)性的问题;2.从管理(lǐ)的对象和工作性质上看,是如何处理(lǐ)“人”和“事”之间的冲突的问题,在领导行為(wèi)上表现為(wèi)对人的关心和对事的关心。其实这是一个管理(lǐ)的本源问题,在管理(lǐ)方格、支持关系、情境领导等很(hěn)多(duō)行為(wèi)科(kē)學(xué)和领导理(lǐ)论中,都是从这两个维度来研究和分(fēn)析领导行為(wèi)的。
       管理(lǐ)方格理(lǐ)论从“关心人员”和“关心工作”两个维度,依据领导者对两者的关系程度,把领导行為(wèi)分(fēn)為(wèi)五种典型的管理(lǐ)类型:(1)贫乏型管理(lǐ),是一种既不关心工作,也不关心人员的管理(lǐ)方式;(2)权威型管理(lǐ),是一种一心扑在工作上,但忽略对人的关心的管理(lǐ)方式;(3)乡村俱乐部型管理(lǐ),是一种对人非常关心、注重关系,但是忽视工作的管理(lǐ)方式;(4)中庸型管理(lǐ),是介于权威型和乡村俱乐部型之间,寻求妥协和权宜、缺乏主动和创新(xīn)的管理(lǐ)方式;(5)团队型管理(lǐ),是一种实现个人与组织、工作与情感高度和谐的管理(lǐ)方式,是最成功的管理(lǐ)方式。
       在团队型管理(lǐ)方式下,领导者既善于运用(yòng)人性化方式,最大限度體(tǐ)现对员工的关心,又(yòu)能(néng)把握好理(lǐ)性和原则,最大限度體(tǐ)现对工作的关心,在团队和谐的氛围中顺利完成团队的工作任務(wù),实现组织的目标。
       三、思维技巧
       没有(yǒu)原则的灵活叫圆滑,没有(yǒu)灵活的坚持原则叫僵化;偏执于理(lǐ)性叫冷酷无情,一切都讲人性和感情叫没有(yǒu)职守。那么,在面对实际工作和解决管理(lǐ)问题时,如何平衡它们之间的关系,恰当运用(yòng)自己的工作技巧呢(ne)?依据对以上问题的本质分(fēn)析,管理(lǐ)者需要修炼以下解决问题的思维技巧:
       1. 以“对人的关心”為(wèi)主的工作,必须坚持人性化和灵活性。人是有(yǒu)感情和情绪的,正如梅奥所言,“人的问题要求人性地解决”,如果完全理(lǐ)性和原则化,必然会把人机器化,进而破坏人生的价值和意义。以人為(wèi)中心的工作,须遵循的工作准则是:(1)明确工作角色和工作职能(néng)。工作角色清楚了,才有(yǒu)工作归属感;工作职能(néng)和目标明确了,才能(néng)激发员工的成就感,这是建立工作关系的基础。(2)增进工作关系的和谐;(3)增进员工的职业幸福感。
       2.以“对事情的关心”為(wèi)主的工作,必须坚持理(lǐ)性和原则性。以事為(wèi)中心的工作,应遵循的工作准则是:(1)目标有(yǒu)效;(2)方法有(yǒu)效;(3)执行有(yǒu)效。
管理(lǐ)大师彼得﹒德鲁克在《卓有(yǒu)成效的管理(lǐ)者》提出了管理(lǐ)者的五项有(yǒu)效性修炼:时间有(yǒu)效、目标有(yǒu)效、用(yòng)人有(yǒu)效、决策有(yǒu)效、工作过程有(yǒu)效,五个有(yǒu)效性既是对“做人”的修炼,也是对“做事”的修炼。处理(lǐ)好感性与理(lǐ)性、原则性和灵活性、做人与做事之间的关系,是一种管理(lǐ)技巧和领导艺术。管理(lǐ)者对任何技巧和艺术的运用(yòng),都是建立在自身心理(lǐ)素质和思维模式基础上的,因此,管理(lǐ)者的自我管理(lǐ)和自我修炼是提升领导艺术的根本。
        四、管理(lǐ)运用(yòng)示例
       1.在团队建设中,团队关系的建立和增强团队凝聚力是团队有(yǒu)效工作的前提,做好这方面的工作必须以“人”和“关系”為(wèi)中心,充分(fēn)遵循人性的规律,明确团队领导和成员角色,建立优势互补、感情和谐的团队关系,调动和激发团队成员的归属感、工作意愿和主动性等情感因素。
       在实现团队目标的过程中,领导者必须放下人的因素和顾虑,以“事情”和“工作”為(wèi)中心,遵循做事的规律,明确团队目标并达成共识,采取有(yǒu)效的途径、方法和工具,要求团队成员严格执行团队制度和纪律,协作执行完成团队的目标。
       2.在绩效管理(lǐ)中,一般而言,季度考核、月考核、周考核、日考核等日常考核工作,是以人為(wèi)中心的工作,考核的目的是改进工作行為(wèi),而不应该是奖惩,所以必须遵循人性化原则,给员工以积极的反馈、评价和改进建议。
       年度绩效考核是以“事情”和“目标”為(wèi)中心的工作,必须坚持理(lǐ)性和遵循原则性,维护制度的严肃性。在制度面前,任何的人性化和灵活性都会破坏一个公司的执行文(wén)化。
       很(hěn)多(duō)公司把日常考核与严格的奖惩制度结合起来,这样做的结果势必导致管理(lǐ)工作的短期化和员工行為(wèi)利益化,更破坏了组织与团队的和谐关系,索尼公司曾经因“绩效主义”而一度走向衰败就是典型例证。為(wèi)了实行绩效管理(lǐ),索尼公司成立了专门机构,制定了非常详细的评价标准,并根据对每个人的评价确定报酬。这种一切以工作绩效為(wèi)导向的管理(lǐ),使索尼公司内追求眼前利益的风气蔓延,职工逐渐失去工作热情,公司失去活力。面对当年索尼公司的衰败趋势,索尼的前常務(wù)董事天外伺郎说:“绩效主义企图把人的能(néng)力量化,以此做出客观、公正的评价。但我认為(wèi)事实上做不到。它的最大弊端是搞坏了公司内的气氛。上司不把部下当有(yǒu)感情的人看待,而是一切都看指标、用(yòng)评价的目光审视部下。”所以他(tā)认為(wèi)“是绩效主义害了索尼”。
       目前很(hěn)多(duō)企业的绩效管理(lǐ)都是失败的,并不是因為(wèi)绩效管理(lǐ)本身不好,而是因為(wèi)没有(yǒu)认清管理(lǐ)的本质,用(yòng)做事和绩效来衡量一切,遠(yuǎn)离了对人的关心。
       3.再比如,在社会管理(lǐ)中,胡锦涛总书记提出了加强和创新(xīn)社会管理(lǐ)的七项重点任務(wù),其中,协调社会关系和规范社会行為(wèi)的工作,是以人為(wèi)主,需要遵循人性的规律;解决社会问题和化解社会矛盾等,是以事為(wèi)主,遵循办事的规律。
好的管理(lǐ)者应该善于把握感性和理(lǐ)性两种工作情绪,运用(yòng)好对人的高度关心和对事的高度关心两种领导行為(wèi),平衡原则性和灵活性两种工作技巧,逐步实现团队型管理(lǐ),这是最高的领导艺术。

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