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看懂这个让管理(lǐ)工作的效率翻倍
发布时间：2020-07-01 18:36:45 发布者：铁赢企管
领导者的第一项管理(lǐ)是做好自我管理(lǐ)，自我管理(lǐ)是给自己设立一些规则，建立一个信息筛选漏斗，打造一个不被突然打扰的工作环境。具體(tǐ)操作方法就是减少被外界信号打扰的途径和减少一些无效沟通。
一、减少被外界信息打扰的途径。我们在工作时，常常会处于这样一种状态，本来想要思考一个问题的解决办法，然后在纸上画写或者在文(wén)档中编辑，但想着想着或者写着写着，一条微信信息声音蹦出来，一个新(xīn)闻弹窗跳出来，于是我们马上被其吸引，开始回复信息开始浏览网页，等这些事情处理(lǐ)完，想要再次回到原来的事情上时，却发现前面的思考路径被打乱，又(yòu)得重新(xīn)开始，如此往返，最终什么也没办成。
為(wèi)什么会出现这种情况呢(ne)，这是因為(wèi)人的注意力被分(fēn)散了，而一个人的注意力一旦被分(fēn)散，就很(hěn)难再集中起来，所以，面对这种情况，我们能(néng)够做的就是将这些吸引我们注意力的信息屏蔽，或者减少信息打扰的途径。比如，将電(diàn)话调至静音状态，微信、微博、QQ等社交APP全部进行消息屏蔽，取消消息提醒，同时设立一个固定的信息处理(lǐ)时间，统一处理(lǐ)電(diàn)话、微信信息等。我们很(hěn)多(duō)时候效率低下，就是因為(wèi)信息提醒诱惑太多(duō)，我们总会不自觉的被它们所奴役，以致于真正用(yòng)于处理(lǐ)重要事情的时间太少。
二、减少一些无效沟通。我们经常抱怨现在的会议太多(duō)，自己的时间太少，很(hěn)难有(yǒu)自己的时间去处理(lǐ)自己的事情。这是我们的常态，但我们有(yǒu)没有(yǒu)去思考如何去改变这种状态呢(ne)。我们会议多(duō)，那我们有(yǒu)没有(yǒu)思考这些会议哪些是有(yǒu)必要自己参加的，哪些又(yòu)是不必要参加的，哪些是可(kě)以通过会议纪要了解会议决议的，哪些是需要到现场进行沟通解决的，以及哪些是我们可(kě)以安排其他(tā)人去参加的而不必要亲自出席。我想我们很(hěn)少去思考，我们只懂得上面安排就去，他(tā)人叫到就去。如果，我们能(néng)够对自己所参加的会议进行梳理(lǐ)，能(néng)够有(yǒu)所选择，那也许会节约我们很(hěn)多(duō)时间。
但面对一些必须参加的会议时，我们又(yòu)该怎么做呢(ne)？最有(yǒu)效的办法就是做好会议准备，比如，在决策时想清楚想要在会议中解决什么问题，需要获得怎样的资源和达到什么样的目的，在汇报时，齐全的汇报资料，清晰的汇报思路，最终的汇报结果等等。我们会议不高效的很(hěn)重要的一个原因就是会议准备不足，很(hěn)多(duō)时候都是等到在会议现场去思考，会议结果怎么会好？当然除了减少一些无效的会议，我们还要减少一些不必要的日常沟通，比如减少一些没事找别人聊天闲扯的行為(wèi)。这样的行為(wèi)，不止是在浪费我们的时间，也是在浪费他(tā)人的时间，请我们尊重我们及他(tā)人的时间。
