四象限法则的原理(lǐ)非常简单，但是把它用(yòng)好却不是一件容易的事情，原因在于，我们总是很(hěn)难去分(fēn)清哪些是重要的事情哪些是不重要的事情。假如，我们没分(fēn)清事情的类别，则会造成原本不紧急不重要的事情，变成紧急的事情，给我们带来很(hěn)多(duō)麻烦。可(kě)怎么去區(qū)分(fēn)事情的重要程度呢(ne)？这需要我们对事情的判别有(yǒu)一套自己的原则，一般来说，对于工作上的事情，则是以工作目标為(wèi)原则，以此去區(qū)分(fēn)哪些是重要的哪些是不重要的。比如，我们作為(wèi)服務(wù)部门的管理(lǐ)者，我们的工作目标是為(wèi)公司产生绩效，要為(wèi)满意度目标负责，所以，我们的重要事情则是所有(yǒu)服務(wù)于满意度目标的工作，如维系方法培训维系检查等工作，同时，还要发挥自己的管理(lǐ)职能(néng)，如培养下属的工作，而一切于此无关的工作都不属于重要的事情，如与其他(tā)部门扯皮的事情。

      通过前面的内容我们已经知道了需要通过记事去為(wèi)大脑腾出多(duō)余的空间进行思考，同时还要对所做的事情进行分(fēn)类处理(lǐ)，去區(qū)分(fēn)哪些是重要的事情，哪些是紧急的事情，以此来对所做之事进行排序，然后依次按照顺序去处理(lǐ)那些事情。然而，我们在处理(lǐ)事情的过程中，却总是觉得时间不够用(yòng)，不能(néng)在有(yǒu)限的时间内完成自己所要做的事情。这里的问题就出在对时间利用(yòng)率上，也就是对时间的规划上，具體(tǐ)的说我们没搞明白在什么时间处理(lǐ)什么事情。那又(yòu)该怎么做呢(ne)？首先，要學(xué)会给自己留下一定的清净时间，其次，还要學(xué)会时间的复利和复用(yòng)。

      三、专注，让事情处理(lǐ)得更有(yǒu)效率

 

      我想大家都有(yǒu)这样的一种经历，当我们需要写一个报告或者做一次汇报构思时，刚想到一些关键的内容，突然被一个電(diàn)话、一条微信或者一次突如其来的“拜访问候”给打断，而当我们处理(lǐ)完这些事情想要再次回想那个关键内容时，却怎么也想不起，于是感到懊恼、烦躁，最终，原计划2、3个小(xiǎo)时写完的报告或者汇报资料，结果却花(huā)上了1天、2天时间才完成，而且最后的结果也没自己预想的好。