做好培训PPT的关键
发布时间：2018-03-20 15:37:09 发布者：铁赢企管
我们在前面提到了我们经常会遇到的一些情况，比如，我们想给企业内部员工做培训，当我们想要表达对某件事情一些看法时，却不知该怎样表达；或者当看了一部電(diàn)影有(yǒu)一些想法體(tǐ)会想要表达，却不知从何说起；又(yòu)或者说领导要你写一份总结报告或作一个培训演示PPT时，却发现自己不知从何处动筆(bǐ)。
其实这些不是我们表达能(néng)力的问题，而是思考和呈现方式的问题。在前面的内容中我给大家分(fēn)享过表达的三要素：思想、逻辑、修辞。我们想要进行有(yǒu)效表达时，往往不是缺乏思想观点，而是缺乏一种让人易于接收和理(lǐ)解的呈现方式，而表达三要素中的逻辑要素就涉及到一个人接收、处理(lǐ)和理(lǐ)解信息所应用(yòng)到的思维规律。所以，我们在进行有(yǒu)效表达时就要符合一个人思维的规律。
而思维有(yǒu)什么样的规律呢(ne)？首先，我们要知道思维是什么。在认知心理(lǐ)學(xué)中，将思维定义為(wèi)人脑对客观事物(wù)的本质和事物(wù)之间内在联系的认识，而思维作為(wèi)一种反映形式，有(yǒu)间接性和概括性两个特征。思维的间接性表现在，它能(néng)以直接作用(yòng)于感觉器官的事物(wù)為(wèi)媒介，对没有(yǒu)直接作用(yòng)于感觉器官的客观事物(wù)加以认识。比如，早起看到白茫茫遍地白雪(xuě)，就可(kě)以判断昨晚下雪(xuě)了。下雪(xuě)时我们没有(yǒu)看到，但是我们却可(kě)以从眼前的景象进行推断，雪(xuě)是昨晚下的，这就是从已知推断出未知的反映。而我们在进行常见的演绎推理(lǐ)时，也是利用(yòng)的思维的间接性特征，比如，著名的“三段论”：
大前提：人都是要死。
小(xiǎo)前提：苏格拉底是人
结论：苏格拉底会死。这是一个典型的演绎论证的过程，从我们都已知并且公认的“人都要死”这个事实出发，再将 “苏格拉底是人”这个特殊事件结合，就可(kě)以推断出“苏格拉底会死”这个结论。
思维的概括性表现在，它可(kě)以把一类事物(wù)的共同属性抽取出来，形成概括性的认识。比如，把各种树的特点抽取出来加以概括，就形成了树的概念。一个概念概括了一类事物(wù)的共同特性，概念一旦形成，我们就能(néng)借助于概念去认识那些还没有(yǒu)认识的事物(wù)，而我们认识和理(lǐ)解事物(wù)就是从理(lǐ)解一个个概念而来的。比如，形成了树的概念之后，再看到具有(yǒu)树的基本特性的植物(wù)，自然就会把它归入树的概念之中。这样，我们就可(kě)以开辟认识世界新(xīn)的途径，可(kě)以从已知走向未知。
思维的两种特性也使我们总结出了进行思考论证常用(yòng)的两种方式：归纳推理(lǐ)和演绎推理(lǐ)。而我们在进行思考表达时，想要他(tā)人接受我们所传达的信息，就得应用(yòng)这两种论证方式去传递我们想要表达的信息，但在信息传递之前，我们的大脑要对这些信息进行结构化处理(lǐ)。而我们用(yòng)这样的方式去进行思考表达时，就是在用(yòng)结构思维的方式进行的。那结构思维是什么呢(ne)？简单的说就是当我们面对问题时，通过大脑思维结构化的操作，将我们从外界所接收到的信息进行筛选处理(lǐ)，形成某种结构，然后用(yòng)金字塔式的结构呈现出来的一种思考方式，从而使思维清晰化、信息精简化，达到解决问题的目的。比如，我们来思考这样一个问题：如何能(néng)将200毫升的水装进100毫升的杯子里？注意，这里问题的核心在于水的體(tǐ)积是杯子的两倍。我们也许会想到很(hěn)多(duō)答(dá)案，比如用(yòng)两个100毫升的杯子来装水，或者把水冻成冰，再把冰放到杯子里等等。
当然，这些答(dá)案可(kě)能(néng)对，也可(kě)能(néng)不对。但基本还是基于一个人的经验来分(fēn)析问题，不能(néng)想得清晰、周全。那么如何用(yòng)结构思维的思考方式来更清晰、全面地分(fēn)析这样一个问题呢(ne)？首先，让我们一起来分(fēn)析一下这个问题形成的原因。200毫升的水装不进100毫升的杯子的原因，无外乎有(yǒu)三个方面：
1. 杯子太小(xiǎo)装不下；
2. 水是液态的，会流动；
3. 外部环境因素，地球有(yǒu)重力。
所以，我们可(kě)以从这三个方面去解决问题，而我们尝试着从这三个方面去寻找答(dá)案的时候，实际上就找到了这个问题的结构：水、杯子和外部环境。而且有(yǒu)了这个结构以后，我们可(kě)能(néng)找到很(hěn)多(duō)的解决方案。
1. 从杯子方面来分(fēn)析：可(kě)以考虑两个100毫升的杯子。或者换个像气球一样的杯子，随着水倒进去，这个杯子就会变得越来越大。当然，还可(kě)以用(yòng)其他(tā)的杯子，总之我们所有(yǒu)的办法都是解决容积问题的。
2. 从水会流动这方面来分(fēn)析：可(kě)以把水冻成冰柱，这样，哪怕是500毫升的水也可(kě)以放到杯子当中去。
3. 从外部环境方面来分(fēn)析：地球是有(yǒu)重力的，那就可(kě)以考虑把水和杯子拿(ná)到没有(yǒu)重力的地方，比如太空中，这时候水变成水球，再多(duō)也装得下。
这就是一个简单的用(yòng)结构思维来分(fēn)析问题的过程。把问题拆解成三个方面，然后逐个分(fēn)析得出结论，不仅是能(néng)把问题想全，而且还分(fēn)析得很(hěn)清楚。 当然，结构思维这样看上去比较简单，但想要理(lǐ)解并且应用(yòng)起来，首先得了解它的一些基本原理(lǐ)和特征。原理(lǐ)已经在上面的内容中分(fēn)享了，而基本特征，在前段时间通过《金字塔原理(lǐ)》这本书的解读也已经分(fēn)享出来，在这里就不再重复啰嗦了。文(wén)\清源塘读书会蒋润
