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管理(lǐ)类培训體(tǐ)系如何搭建

发布时间:2016-03-26 14:12:09 发布者:铁赢企管

        从起点到终点,管理(lǐ)类培训不仅需要建设成體(tǐ)系,而且,在體(tǐ)系建立中要点点贯通。

  不管企业大小(xiǎo)如何,处于什么行业,对HR而言,做培训體(tǐ)系都是必须工作。从“培训”到“培训与发展”,再到“學(xué)习与发展”,培训被冠以不同名称,其中也反映出管理(lǐ)者对此项工作定位上的细微差别,如同从“人事部”到“人力资源部”和“人力资本部”一样,其背后的含义是从做事上升到管理(lǐ)资源,乃至管理(lǐ)资本这个阶段。
  对中國(guó)企业而言,培训正处于从做事到思考為(wèi)什么要做这件事的阶段。就培训功能(néng)而言,企业培训无非是两大类:一类是纯為(wèi)业務(wù)技能(néng)服務(wù)的,包括专业技术类的培训,很(hěn)多(duō)企业将之独立出来,做成了培训中心;另一类是管理(lǐ)类培训,包括时下的企业大學(xué)或企业商(shāng)學(xué)院类的设置。
  后者,在时下尤其受关注。因其承担着提高管理(lǐ)绩效、加强团队建设、打造企业文(wén)化、培养未来接班人等的使命,管理(lǐ)类的培训可(kě)谓被寄予厚望。但是,仅仅上几次课就能(néng)解决全部问题吗?当然不能(néng)。管理(lǐ)类培训不仅需要建设成體(tǐ)系才能(néng)呈现出作用(yòng),而且,在體(tǐ)系建立中也大有(yǒu)玄机。
  做好管理(lǐ)类培训體(tǐ)系建设,简言之,就是要抓好五个点:即起点、重点、难点、焦点、终点,点点贯通。
  起点,人才分(fēn)层管理(lǐ)
  根据通用(yòng)電(diàn)器前CEO杰克·韦尔奇的活力曲線(xiàn)观点,企业的员工符合这样的比例分(fēn)布:20%最优秀的人,可(kě)称之為(wèi)人力资本;70%一般员工,可(kě)称之為(wèi)人力资源;还有(yǒu)10%的员工则是成本。在韦尔奇的管理(lǐ)哲學(xué)中,成本是要削减的,因而可(kě)以理(lǐ)解这最后的10%是一定要淘汰的。而资源是要充分(fēn)开发利用(yòng)的,至于资本,则是要加大投入的,原因很(hěn)简单,资本可(kě)以增值。
  事实上,对于人才进行分(fēn)层,也是培训體(tǐ)系建设的起点。显然,对于20%的“人力资本”来说,最迫切的需求是发展,储备下一个阶梯的能(néng)力与素质,提升他(tā)们的准备度是更為(wèi)重要的。而中间的70%“人力资源”则是做好当前工作的骨干,他(tā)们的能(néng)力与公司的要求是否一致?有(yǒu)没有(yǒu)差距?如果有(yǒu)的话如何才能(néng)弥补这个差距?这是对这部分(fēn)人要思考的问题。
  在这个分(fēn)层管理(lǐ)过程中,顶层的高级管理(lǐ)人员所需要的也许只是管理(lǐ)哲學(xué)方面的内容,以及概念技能(néng)的引导而已;而中层管理(lǐ)者要學(xué)会的是执行、绩效、团队等管理(lǐ);一線(xiàn)管理(lǐ)者需要的是用(yòng)人、激励、目标等内容。此外,岗位序列也是要考虑的一个问题,因為(wèi)不同的职业序列可(kě)能(néng)对能(néng)力的要求是不一样的,尤其是交叉能(néng)力的培养问题不可(kě)忽视。
  重点,价值观打造
  企业都是追求高绩效的,而绩效的创造取决于战略和组织能(néng)力两个要素。就组织能(néng)力而言,其中包括员工的能(néng)力、员工的意愿和组织的治理(lǐ)架构。而无论对于员工的能(néng)力还是意愿,培训都是可(kě)以也应该有(yǒu)所作為(wèi)的。
  员工能(néng)力的培养,不外乎知识与技能(néng)这两类内容,目前都已有(yǒu)成熟的模式可(kě)以借鉴,但是知识与技能(néng)往往并不能(néng)真正解决问题。同样一个员工,在民(mín)营企业工作时也许天天加班不拿(ná)加班费也觉得很(hěn)正常,但到了外企以后可(kě)能(néng)没有(yǒu)加班费就拒绝加班。如此巨大的转变并非这个员工本人产生了怎样的突变,而是因為(wèi)他(tā)所处的环境在改变。当他(tā)在民(mín)营企业时,所有(yǒu)的人都在免费加班,他(tā)不去会觉得不合适,所以尽管不愿意,但结果可(kě)能(néng)还是去加班了,以免自己显得与众不同,这是从众心理(lǐ)在起作用(yòng)。而在外企,周围的人都不加班,那他(tā)也就认為(wèi)免费的加班是没必要的。
  归根结底,这种变化其实决定于企业的文(wén)化,传递价值观本身是培训體(tǐ)系要解决的实质问题之一,也是重点的问题之一。
  关于价值观的打造,教导型组织是一个解决问题的好办法,关于如何打造教导型组织,GE的克劳顿威尔大學(xué)是一个可(kě)供参考的案例。
  难点,让一線(xiàn)经理(lǐ)人承担起人员管理(lǐ)的责任
  如果我们知道培训的终极目的是打造一支具备高绩效文(wén)化的队伍,那就应该明白,这个队伍的领头人是非常重要的。培养1000名士兵固然重要,但更重要的是培养10个将军。因為(wèi),不管HR做得如何好,都永遠(yuǎn)无法亲自去指挥这支队伍打仗,而是要依靠这支队伍的领头人,培养他(tā)们成為(wèi)管理(lǐ)和激励人员的高手,这遠(yuǎn)比培养单个士兵重要,也更难。要知道,成為(wèi)管理(lǐ)者的一个核心标志(zhì)是他(tā)知道如何让别人去做他(tā)要做的事情,而不只是自己去做。
  让一線(xiàn)经理(lǐ)人承担起人员管理(lǐ)的责任,其中还包括制度建设、工具打造、流程改造,文(wén)化建设等途径。在阿尔卡特曾经发生过这样的事情,当时有(yǒu)一个流程是有(yǒu)关员工加班审批的,原来的流程是员工申请,直接主管审批,然后HR审批,最后是部门负责人审批。全过程看上去审批的环节很(hěn)健全,应该不会有(yǒu)人情加班费吧,可(kě)事实上,正因為(wèi)审批的人很(hěn)多(duō),谁都在依赖下一个人做恶人,而最后的老板认為(wèi)前面都确认过了,肯定不会有(yǒu)问题,因而也只是走过场,从而导致这个审批流程形同虚设。最后有(yǒu)人认识到这个弊端,便建议取消后两个审批人,HR只提供两份月度报告,一份是加班成本占全部员工成本的比例,另一个报告是加班最多(duō)的前10名员工以及加班的明细。两个月后,一線(xiàn)经理(lǐ)只好自己承担起判断的标准,从而杜绝了不合理(lǐ)的加班,最后轻松解决了这个長(cháng)期以来存在的难题。这个案例也说明,一个合理(lǐ)的流程,审批人不能(néng)超过两个,否则便是无效的。
  焦点,变被动培训為(wèi)主动學(xué)习
  培训这件事,如果只有(yǒu)一头热,就永遠(yuǎn)也做不好,只有(yǒu)当受训者认為(wèi)“这对我有(yǒu)好处”时,才会真正的投入其中。
  现在的培训工作吃力不讨好的原因是公司有(yǒu)投入,但员工不认账,究其原因是你总是在推销你自己认為(wèi)好的东西,从来不考虑你的顾客需要什么,就如那个经典小(xiǎo)段子——你送给她一車(chē)香蕉,完全感动了你,然而竟不能(néng)打动她,原因是她只喜欢苹果啊。培训可(kě)以视為(wèi)一种投资,希望被培训的人有(yǒu)所改变,无论是态度还是思维,或者是行為(wèi)。可(kě)是改变分(fēn)為(wèi)两种,一种是由外而内的改变,一种是由内而外的改变,显然,前者是短暂的,后者才是永恒的。以鸡蛋為(wèi)例,前者得到的是鸡蛋汤,后者得到的是小(xiǎo)鸡,价值迥然不同!
  所以,要时刻思考:这件事对员工的好处在哪里,他(tā)们认可(kě)这个好处吗?这就是变被动為(wèi)主动的思路,这种思路其实也可(kě)以运用(yòng)到HR工作中的每一件事情上去,也就是找到工作的真正价值。每一次培训,不再仅仅抱着完成公司任務(wù)的心态去做,而是去寻找真正為(wèi)员工所需要的,也真正能(néng)為(wèi)他(tā)们所接受的形式与内容,包括讲师或促进者(Facilitator)的选择也是很(hěn)重要的。真正的學(xué)习不局限于请一个老师来讲课,还包括:团队學(xué)习、行动學(xué)习、内容研讨、同行分(fēn)享等等形式。将學(xué)习纳入到完整培训體(tǐ)系中来,使學(xué)习成為(wèi)一种习惯,使學(xué)习成為(wèi)一种投资,只有(yǒu)这样,培训工作才算是真正发挥了作用(yòng)。
  终点,发挥人才的不同优势
  中國(guó)有(yǒu)一句古话:用(yòng)人所長(cháng),天下无不用(yòng)之人;用(yòng)人所短,天下无可(kě)用(yòng)之人。因此,培养一个人才,并不一定是他(tā)缺什么就给他(tā)补什么,与其去培养一个“完人”,或者说是“全人”,倒不如发现他(tā)与众不同的优点,这样对公司和对员工都有(yǒu)百利而无一害。然而,当下能(néng)力模型理(lǐ)论的流行说明,很(hěn)多(duō)人都是先有(yǒu)了一个模型,然后按照模型的能(néng)力来培养所需要的人,这是一种培养既定模型人才的思路,其实施过程一般是测量员工在哪个环节有(yǒu)欠缺,从而加大对该方面的培养,这种做法的后果可(kě)能(néng)是培养了又(yòu)一个合格而平凡的人,而很(hěn)难让员工成為(wèi)一个优秀而卓越的人。培训工作的要义不在于补缺,而在于让合适的人能(néng)有(yǒu)发挥能(néng)力的合适舞台。因而其关注点一定是有(yǒu)潜力而没有(yǒu)发挥出来的地方。

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