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企业培训是福利,还是激励——铁赢管理(lǐ)咨询 员工培训

发布时间:2015-10-19 10:01:37 发布者:铁赢企管

 玉林金融管理(lǐ)有(yǒu)限公司是一家全國(guó)性金融企业(简称玉林公司),总部设在北京,总部约有(yǒu)300名员工。近年来,随着國(guó)内金融行业的快速发展,公司业務(wù)发展速度日益加快,目前在全國(guó)各地设有(yǒu)上百家分(fēn)支机构。

  企业的决策层比较重视培训工作,但是由于培训资源(资金、培训机会、专业人才)有(yǒu)限,对培训的定位走入了一个困境:钱没少花(huā),培训没少搞,但培训对绩效提升的促进不够明显,员工满意度也不高。

  场景一:

  周二下午,玉林公司培训负责人从公司总部送走了讲授“时间管理(lǐ)”课程的外部讲师,回到自己的办公室陷入了沉思。刚刚的培训按照要求公司总部300名员工都要参加,除去出差和有(yǒu)工作安排不能(néng)参加的人员外,至少应该保证80至120人到场,然而这次培训却只有(yǒu)30人参加,其中还有(yǒu)好几人中途借故离开,视频参加培训的分(fēn)支机构人员也是寥寥无几。

  此类培训是公司例行的日常培训,每两周一次,每年保证15次以上;培训方式主要是外聘讲师进行专题授课,课程内容涵盖了经济形势、行业前沿、工作技能(néng)等方面;参训人员包括总部员工现场参加,以及各分(fēn)支机构视频参加。自从公司实行日常培训以来,员工的积极性一直不高,私下里也经常听到员工对培训不满意的声音。

  场景二:

  玉林公司内网公示了近期将要赴美國(guó)参与一项金融专题培训的人员名单,总部和分(fēn)支机构共20人。公司集中培训主要分(fēn)為(wèi)國(guó)内的集中脱产培训和境外培训:其中,集中脱产培训每年固定3次,针对总部中、高层经营管理(lǐ)者和分(fēn)支机构经营管理(lǐ)人员;境外培训每年约3至6次,参训人员分(fēn)為(wèi)不同的层级,主要為(wèi)公司决策层参与的经营管理(lǐ)者高端培训项目,其余则為(wèi)关键部门、专业岗位人员(如精算、财務(wù)等岗位)参与的专业性较强的培训项目。

  无疑,参与集中脱产培训和境外培训,是很(hěn)多(duō)员工梦寐以求的机会,但是僧多(duō)粥少,花(huā)费不菲,受到参训者岗位层级和专业性限制,此类培训的覆盖面比较小(xiǎo)。

  本次境外培训公示后,培训负责人也听到了一些声音,很(hěn)多(duō)员工由于不能(néng)享受这类机会,对于公司培训制度颇有(yǒu)微词;另一方面,联想到以往集中培训的效果不够明显,培训效果对绩效提升和成果转化的促进作用(yòng)难以體(tǐ)现,培训负责人对未来工作的开展产生了深深的忧虑。

  针对以上实际情况,培训负责人形成了一个报告,建议深入地分(fēn)析培训工作存在的问题,创新(xīn)企业培训工作机制。经公司决策层研究,引入了外部咨询机构,与内部培训岗位人员一起组成项目团队,针对企业实际情况研究并实施了培训创新(xīn)管理(lǐ)项目。

  现状分(fēn)析

  项目团队了解到,玉林公司现行培训體(tǐ)系下,主要包括公司日常培训和集中脱产培训(含境外培训)两种方式,基本情况详见表1.

  通过上述两个培训场景和表1内容,可(kě)以概括出玉林公司培训工作有(yǒu)以下几个特点:

  1.培训资源分(fēn)布和覆盖人员情况明显不对等。

  玉林企业的培训资源明显向各级经营管理(lǐ)者和关键部门、关键岗位人员倾斜,这部分(fēn)参训者在全體(tǐ)员工中占比较低,而针对全體(tǐ)员工的公司日常培训在资源倾斜上很(hěn)少,虽然此类培训受众面广,但目前培训的主动参与度很(hěn)低。

  2.员工满意度两极分(fēn)化。

  集中脱产培训的参与者一般对培训的满意度较高,将其当成一个额外福利来享受;而其他(tā)人员对于自己未能(néng)参与的集中脱产培训和自己参与的公司日常培训满意度都较低。前者是由于没有(yǒu)享受到,后者则是没有(yǒu)满足预期。

  3.培训效果一般。

  公司日常培训一般為(wèi)单次培训,體(tǐ)系性不强,原本设计為(wèi)普适性培训,但实际上参与人数很(hěn)少,可(kě)见培训效果未达到预期。集中脱产培训為(wèi)参训提供了良好的培训环境和优势资源,但并未形成培训效果考核机制,培训对于绩效提升的作用(yòng)无法评估,培训效果不够明显,培训成果转化也不明显。

  问题诊断

  项目团队通过调查问卷和个别访谈,对公司培训工作员工满意度低、效果较差的原因进行了分(fēn)析。共发放问卷800份,收回有(yǒu)效问卷678份;受访者分(fēn)為(wèi)三个层次:一是总、分(fēn)公司培训岗位人员,方式為(wèi)问卷调查和访谈;二是总、分(fēn)公司员工,主要方式為(wèi)问卷调查,辅之以个别访谈;三是总、分(fēn)公司分(fēn)管培训工作的公司领导,以及培训负责人,方式為(wèi)访谈。

  问卷和访谈中,有(yǒu)约2/3的人员明确表示对培训(内容、方式、资源倾斜等)不满意,约3/5的人员认為(wèi)培训效果一般。项目团队通过分(fēn)析,得出了一个重要结论:玉林公司从上到下都把培训当成是一项福利来对待,这是导致培训满意度较低、效果较差的根本原因。

  众所周知,福利是一种非现金形式的报酬,可(kě)以分(fēn)為(wèi)经济性福利和非经济性福利,培训是经济性福利之一,将培训当成一项员工福利似乎无可(kě)厚非。

  但是从培训的目的和预期达成的效果等角度分(fēn)析,似乎培训不仅仅是满足员工对福利需求的一项工作:经营决策者希望通过培训进一步提升工作绩效,促进业務(wù)发展,促成培训的成果转化和作用(yòng)内化;培训负责人希望通过培训引入外部知识资源,盘活内部知识储备,提升培训工作对公司主营业務(wù)的支持力度;参训人员则希望通过培训提升个人技能(néng)和综合素质,為(wèi)职业发展提供更多(duō)的筹码。而这些目的是培训的福利性所无法满足的。

  通过深入分(fēn)析,项目团队创新(xīn)性地归纳出了培训的“双性特征”,即福利性特征和激励性特征两大类(见图1):

  1.福利性特征。

  主要體(tǐ)现在,将公司日常培训当成对全體(tǐ)员工的一项普适性福利,但实际上员工却普遍不满意。

  2.激励性特征。

  主要體(tǐ)现在,将集中脱产培训和境外培训等相对高端的培训当作对中高层管理(lǐ)和关键岗位专业人员的激励,期望通过培训提升工作绩效,支持业務(wù)发展。

  根据“双性特征”对玉林公司培训实际情况进行分(fēn)析,可(kě)以发现该公司培训工作的福利性特征明显,公司经营决策层将培训当成福利,期望通过培训使不同层级、不同价值的员工获得满意并提升绩效,但忽略了作為(wèi)福利的培训在没有(yǒu)纳入考核的情况下,对绩效提升和促进业務(wù)发展的作用(yòng)微乎其微。员工也将培训当成福利,期望通过培训享受相应待遇(脱产學(xué)习、外部交流、出國(guó)培训等,而不是公司日常培训)。

  玉林公司中,认為(wèi)“培训是福利,而不是激励”的意识导向普遍存在,员工接受培训更关注培训形式(是否脱产、境外等)和资源倾斜(培训费用(yòng)),在没有(yǒu)培训考核压力的情况下,培训结束后参训人员没有(yǒu)主动深化知识、利用(yòng)所學(xué)内容促进绩效提升的意识,在没有(yǒu)受到激励的情况下,很(hěn)难真正达到培训的目的。

  培训资源分(fēn)布不均衡,日常培训被动性强,员工参与度低,集中脱产培训覆盖面窄,对绩效提升和业務(wù)促进有(yǒu)限。通过分(fēn)析发现,对于培训的“双性特征”, 玉林公司培训的“激励性特征”體(tǐ)现很(hěn)不明显,如果加强培训的激励性,是否能(néng)够改善培训效果呢(ne)?

  方案提出

  项目团队经过深入研究,认為(wèi)玉林公司培训工作福利性导向明显,但激励性导向很(hěn)弱,要想提升培训工作效果,重点在于从根源上扭转对培训的认识,对福利性导向和激励性导向不均衡的情况加以引导,為(wèi)此提出了两套备选方案。

  方案一:福利性导向和激励性导向均衡化。

  设计思路:福利的归福利,激励的归激励。示意图见图2.

  方案二:由福利性导向向激励性导向转变

  设计思路:强化激励性导向,弱化福利性导向。示意图见图3.

  通过对两个方案的对比分(fēn)析,得出表2内容。结合玉林公司培训工作的实际情况和项目实施后预期达到的效果,最终确定方案二作為(wèi)培训创新(xīn)管理(lǐ)项目实践的蓝本。

  创新(xīn)实践

  玉林公司在项目实践过程中,年度培训规划一改以往仅就培训做培训的传统,将培训工作上升到了公司人才战略规划的高度。强调培训不再作為(wèi)一项福利,而作為(wèi)激励员工的方式之一,扭转以往对于培训资源不均、效果不佳等方面的不满意见,并加强对培训效果的评估和奖惩。

  培训预算方面,适当加大日常培训费用(yòng)支出,由原来的约20%上浮到25%以上、30%以下,其中20%至30%之间是浮动预算;对集中脱产培训,适当缩减了培训开支,切实选择精品、前沿的培训项目。日常工作开展过程中,在公司营造“参加培训—适当压力—接受考核—提升培训效果”的氛围。主要采取了以下创新(xīn)措施,并取得了相应成果。

  1.建立科(kē)學(xué)合理(lǐ)的评价體(tǐ)系。

  对于集中培训的培训结果设计科(kē)學(xué)考评體(tǐ)系,将能(néng)够量化的培训考评结果纳入个人绩效考核,不易量化的考评结果,倡导知识传播,丰富公司知识成果库,对知识传播做出贡献及发表相关成果的参训人员进行一定奖励。

  对于日常培训,广泛调查研究员工兴趣集中、对工作和學(xué)习具有(yǒu)实际促进作用(yòng)的培训需求,创新(xīn)性地自主开发、外部引入培训资源,通过培训参加率和满意度对日常培训效果进行评估,并持续改进和创新(xīn)培训工作。

  2.培训积分(fēn)机制和奖惩措施。

  培训积分(fēn)机制,是根据不同的员工层级、不同岗位赋予不同的目标培训积分(fēn),是员工当年必须完成的积分(fēn);在目标培训积分(fēn)之上,还上浮了10%,作為(wèi)挑战培训积分(fēn)。如未完成目标培训积分(fēn),则无法参评最高等级绩效和当年度推优评选等,并且需要在下一年度补充完成所欠积分(fēn);完成目标积分(fēn)基础上,如果还完成了挑战培训积分(fēn)并通过相关考评,则可(kě)以获得额外的物(wù)质或精神奖励。

  為(wèi)了防止员工将积分(fēn)的取得当成一项被动的工作任務(wù),公司设计了积分(fēn)奖励,可(kě)以通过推荐课程、协助组织培训等方式获得一定的积分(fēn),对于达成挑战积分(fēn)、通过相关资格考试、对知识传播做出积极贡献的人,还由公司给予相应的荣誉表彰和物(wù)质奖励,营造一种人人参与、人人进步的气氛。对于因各种原因未完成当年积分(fēn)者,在绩效评级、优秀员工评选等方面予以适当限制。

  3.“双主导”机制。

  以往培训工作都是由公司培训部门主导,员工参与度较低,积极性较差,对此公司推行了培训“双主导”机制,即公司和员工协作分(fēn)工、共同主导培训工作。由公司主导培训整體(tǐ)规划、费用(yòng)预算、资源分(fēn)配,把控培训预期效果,对一些项目重点培训,全面评估、妥善选择培训项目,以提升企业关键部门、关键岗位绩效水平。

  引入员工主导日常培训,从培训周期、频次、内容等方面,全面广泛听取员工意见,在控制培训成本的基础上,由培训部门搭台,员工唱戏,一方面挖掘内部讲师资源,另一方面对员工普遍感兴趣的课题,鼓励有(yǒu)资源、有(yǒu)意愿的员工牵头组织培训工作,内容可(kě)涵盖专业知识、工作技能(néng)、行业前沿、职业生涯、家庭生活等方方面面。

  例如,玉林公司员工普遍年轻化,处于生育年龄的员工逐年增加,对于育儿知识的需求比较迫切,某员工具有(yǒu)从事婴幼儿高端教育事业的外部资源,经内部调研并向培训部门上报后,开展了两期专题幼儿教育课程,受到了总部和分(fēn)支机构年轻员工的普遍欢迎和积极参与,得到了良好的反响。这也體(tǐ)现了公司对于员工生活和家庭的人文(wén)关怀,提升了凝聚力。

  4.培训的激励措施。

  玉林公司对集中优势资源开展的培训项目,加强培训效果考核。对于“双主导”模式中,由培训部门主导、目的重在提高绩效的培训,设计了参训人员培训考核机制,将培训对绩效的提升工作纳入绩效考核中,让受训人员既能(néng)享受高质量培训资源,又(yòu)要感到压力,切实通过培训提升工作绩效。

  对员工主导的日常培训,重在激发员工积极性,针对各类员工需求有(yǒu)针对性地开展培训,并通过培训提升员工满意度,增强企业凝聚力。对内部讲师采取一定方式给予物(wù)质和精神上的奖励,对积极贡献培训主题、联络内外部资源、协助组织开展日常培训的员工,进行相应表彰,不但有(yǒu)示范作用(yòng),而且激励了更多(duō)员工从意识上接纳、主动参与培训。

  对于积极推动培训工作、丰富公司知识库者,予以一定的精神奖励和荣誉表彰;对于发表相关研究文(wén)章,為(wèi)公司争取荣誉者,进行适当的物(wù)质奖励和荣誉表彰;对于积极将培训學(xué)习内容(如最新(xīn)模型、量化工具等)创新(xīn)性地引入工作,提升工作绩效或降低工作成本者,予以适当的物(wù)质奖励;对于积极學(xué)习,参加并通过國(guó)际國(guó)内认可(kě)或公司急需的专业技术类考试者,报销一定额度的考试费用(yòng)和书报费。

  通过以上措施,玉林公司在没有(yǒu)增加年度培训费用(yòng)的前提下,培训效果好了,听到的抱怨少了,创新(xīn)性地盘活了培训资源,提升了员工培训积极性、自主性和满意度;关键部门、关键岗位人员主动将培训结果应用(yòng)到工作中,提升了工作绩效水平;同时,也提升了各层级经营管理(lǐ)者的管理(lǐ)意识和思考水平。

  公司培训知识库和课程體(tǐ)系得到进一步的充实完善。全年通过培训工作,共新(xīn)增近30门日常培训课程,员工参与度上升到80%;共有(yǒu)12项重要工作研究、创新(xīn)论文(wén)发表;全年参加各类专业技术考试的人员同比增加30%,平均通过率提升17%;有(yǒu)50余人次主动贡献培训资源,积极主导相关日常培训;20余人被聘為(wèi)公司内部讲师。总體(tǐ)上,通过创新(xīn)项目,公司的培训工作效果得到了较大提升。

  管理(lǐ)启示:

  1.跳出培训做培训。

  培训工作不能(néng)与公司其他(tā)工作割裂,应当将其作為(wèi)人才战略乃至公司整體(tǐ)战略的组成部分(fēn),明确培训的目标、可(kě)以调动的资源、培训工作现有(yǒu)水平和改进方向,要针对企业实际情况,适时调整培训规划。培训工作具有(yǒu)整體(tǐ)性,是一个長(cháng)期的管理(lǐ)过程,影响企业中長(cháng)期人才战略和发展战略。

  企业决策者要对培训工作足够重视,培训部门和负责人需要与时俱进地开展系统思考,培训规划和策略也不可(kě)能(néng)是一成不变的,而是一个持续改进的过程。要重视培训的整體(tǐ)性、动态化特征和创新(xīn)性、特别性要求,针对特定企业的实际情况开展培训工作。

  2.培训是一种资源。

  培训不但是一种资源,在特定企业的特定阶段,它甚至成為(wèi)一种稀缺资源,如何利用(yòng)有(yǒu)限的资源,更大地发挥培训作用(yòng),是企业决策者需要深入思考的问题。关于培训是福利还是激励的讨论,本文(wén)分(fēn)析了玉林公司的案例,针对其实际情况,将培训作為(wèi)一项激励方式开展工作,引导员工不断提升主动性、参与性、创造性和知识运用(yòng)程度。

  但是如果换成不同的公司,就不能(néng)简单套用(yòng)案例经验。要根据公司内外部实际情况,综合考虑培训预期目标、可(kě)调动的资源、培训工作基础、甚至企业文(wén)化和行业整體(tǐ)生态等多(duō)种因素,来制定符合自身特点的培训规划,将培训资源的作用(yòng)尽可(kě)能(néng)发挥到最大。

  玉林公司案例中,将培训效果纳入绩效考核、建立积分(fēn)制度、鼓励培训成果转化和内化、奖励工作中新(xīn)方法新(xīn)技术的使用(yòng)、支持鼓励员工进行专业技术考试等,都是通过培训激励员工的良好手段,对企业决策者也是一个很(hěn)好的启示。

  3.不可(kě)矫枉过正。

  将培训当成提升绩效的手段,但不能(néng)让员工感到过大压力,分(fēn)散了对本职工作的精力,舍本逐末,这样会削弱培训工作的实际效果。玉林公司在创新(xīn)项目实践中,比较大胆地选择了方案二,这是项目团队和公司决策者经过深入比较分(fēn)析做出的判断,在项目实施过程中,也创新(xīn)性地引入了一些理(lǐ)念和做法,使得项目整體(tǐ)实施效果较好。

  但其中也遭遇了一些阻力和压力。任何的创新(xīn)和改变都会引发探讨、议论和反对的声音,所以在项目选择过程中,必须考虑到公司实际情况,不能(néng)认為(wèi)方案“看上去很(hěn)美”而完全按照理(lǐ)论的、假设的情况开展工作;在项目推动过程中,还必须不断监测实施效果、实施难度、员工反馈等,不断改进完善和修正细节,确保在大方向正确、目标明确的前提下,运用(yòng)现有(yǒu)资源,以各个利益相关方(公司决策者、各个层级员工、培训部门和相关部门)愿意接受的方式开展工作。

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